Într-o afacere, treburile administrative se pot stivui. S-ar putea să dureze doar 20 de minute pentru a trimite un e-mail sau cinci minute pentru a răspunde la celula dvs. de afaceri, dar toate aceste mici sarcini pot dura o perioadă semnificativă de timp. Înainte de a ști, ziua ta este aproape de sfârșit și nu ați făcut jumătate din lucrurile pe care ați vrut să le faceți.

Pentru a obține o parte din acel moment înapoi, am cerut antreprenorilor să ne ajute să compilam o listă de aplicații care să economisească timp pe sarcini administrative. Iată o privire la primele 10 aplicații care economisesc timp pentru afacerea dvs.:

Evernote

Dacă trebuie să luați câteva note în timpul unei întâlniri, întoarceți-vă la Evernote. Este o alegere populară și funcționează bine cu alte aplicații. Aveți posibilitatea să salvați fișiere și să partajați notebook-urile cu alți membri ai echipei.

Disc Google

Această aplicație de distribuire de fișiere vă poate ajuta echipa să acceseze documente și imagini în mișcare.

"Niciodată nu știți care membru al echipei va avea nevoie de un dosar pentru ceea ce, unde și când", spune Timothy Panicali, CEO al Cool Gel 'n Cap. "Google Drive este cheia în afacerea noastră".

Unii proprietari de afaceri o folosesc și ca sistem de backup. Nu numai că puteți accesa documentele dvs. oricând, dar le puteți pune și pe unitate pentru păstrarea lor.

Manager de pagini

Dacă utilizați mai multe pagini de afaceri Facebook, puteți utiliza aplicația Pages Manager pentru a vă simplifica viața socială. Puteți accesa toate conturile dvs. Facebook de pe un tablou de bord. Puteți vedea valori, puteți posta mesaje și puteți interacționa cu clienții dvs.

HootSuite

Hootsuite este o altă aplicație social media. Aceasta vă permite să accesați toate canalele într-un singur loc. De la Twitter la Facebook, îi puteți vedea pe toate cu această aplicație. Puteți verifica valori, programați postările și țineți pasul cu adepții dvs.

Expensify

Puteți să eliminați cheltuielile de urmărire cu Expensify. Joshua Ness, co-fondatorul firmei de marketing StrategyHack, spune că a folosit vechea metodă veche, veche de salvare și foi de calcul, până când a găsit Expensify.

"Această aplicație a eliminat durerea de cap a manipulării cheltuielilor de afaceri pentru mine și echipa mea", spune el. Întreprinzătorii cu care am vorbit au sugerat cel mai mult această aplicație.

Milebug

Aveți nevoie să vă urmăriți kilometrajul pentru muncă? Această aplicație vă poate ajuta în acest sens. Poate chiar să creeze rapoarte de kilometraj pentru dvs., care pot include și alte cheltuieli de călătorie, cum ar fi costurile hotelului și taxele de trecere. La sfârșitul anului, veți avea toate kilometrajul dvs. într-un singur loc și puteți exporta datele în scopuri fiscale.

ScheduleOnce

Schemele de coordonare sunt una dintre sarcinile plictisitoare care vă pot consuma mult timp. Aplicația ScheduleOnce este concepută pentru a facilita setarea întâlnirilor. Puteți să-l utilizați în casă pentru a coordona ședințele sau pentru a vă extinde o invitație clienților să-și programeze propriile întâlniri.

Ajută-l pe Scout

Dacă afacerea dvs. are un birou de asistență sau necesită linii de asistență pentru clienți, vă recomandăm să consultați Ajutor Scout. Gabe Mays, fondatorul site-ului Just Add Content, un constructor de site-uri web online, spune că această aplicație îi permite să-și administreze suportul pentru clienți prin e-mail, fără a se conecta la un sistem complicat.

Mailtracker

Te-ai întrebat vreodată dacă angajații tăi citesc cu adevărat notele pe care le trimiți? Cu Mailtracker primiți un raport despre cine vă citește e-mailul, când a fost citit și pentru cât timp. Funcționează cu sistemul dvs. de e-mail obișnuit, astfel încât nu este nevoie să vă schimbați fluxul de lucru.

Înregistrează-te

Cu registrul Pătrat puteți accepta plăți prin cartele de credit cu telefonul smartphone. Piața are o reducere de 2, 75 la sută a fiecărei tranzacții. Sincronizați această aplicație cu contul dvs. bancar astfel încât plățile pe care le colectați să fie depuse direct în contul dvs.

Care aplicație vă ajută să vă ștergeți lista de sarcini administrative? Trimiteți-l la noi în secțiunea de comentarii de mai jos.