Planificarea strategică este un instrument de management care vă ghidează afacerea spre o mai bună performanță și succes pe termen lung.

Lucrul cu un plan vă va concentra eforturile, va unifica echipa într-o singură direcție și vă va ajuta să vă îndrumați prin decizii dure de afaceri. Un plan strategic vă cere să vă definiți obiectivele și, în definirea acestora, vă permite să le atingeți - un avantaj competitiv imens.

În acest articol, vom discuta 11 elemente esențiale pentru crearea unui plan strategic aprofundat și eficient. Fiecare sfat este o piatră de temelie critică în conducerea afacerii dvs. spre obiectivele dvs.

1. Definirea viziunii companiei

Ar trebui să puteți defini viziunea companiei dvs. în 100 de cuvinte. Elaborați această declarație și puneți-o la dispoziția publicului atât pentru angajați, cât și pentru clienți.

Această declarație ar trebui să răspundă la întrebările cheie care conduc afacerea dvs.: Unde vă îndreaptă compania? Ce vrei să fie compania ta? Dacă nu știți răspunsul la aceste întrebări în partea de sus a capului, atunci aveți unele gânduri de făcut! Dacă aveți răspunsurile în cap, dar nu pe hârtie - scrieți.

Dacă le aveți scrise, felicitări! Ați finalizat primul și cel mai important pas în crearea unui plan strategic pe termen lung.

How to Write a Mission Statement in 5 Easy Steps A se vedea și: Cum se scrie o declarație de misiune în 5 pași simpli

2. Definiți-vă viziunea personală

În timp ce viziunea dvs. personală este la fel de importantă pentru planul dvs. strategic, nu este nevoie să fie împărtășită cu echipa și clienții dvs.

Viziunea dvs. personală trebuie să includă ceea ce doriți ca afacerea dvs. să vă aducă în viața dvs. - fie că este o creștere enormă, pensionare anticipată sau pur și simplu mai mult timp pentru a vă petrece împreună cu familia și prietenii.

Alinierea viziunii dvs. personale cu viziunea companiei dvs. este esențială pentru atingerea obiectivelor dvs. personale și profesionale. La fel ca în viziunea companiei dvs., vă propuneți viziunea personală într-o declarație de 100 de cuvinte. Cunoașteți această afirmație în interiorul și în afară și mențineți-o în prim-planul procesului de luare a deciziilor.

3. Cunoaște-ți afacerea

Desfășurați o analiză SWOT (punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările). Știind unde este afacerea dvs. acum, puteți face predicții mai informate despre cum poate crește.

Întrebări precum "De ce este important această afacere?" Și "Ce face cel mai bine această afacere?" Sunt un loc minunat pentru a începe. O analiză SWOT vă poate ajuta, de asemenea, să vă planificați să faceți îmbunătățiri.

Întrebări precum "Ce trebuie îmbunătățit?" Și "Ce ar putea face mai mult afacerea?" Vă pot ajuta să vă ghidați planul strategic într-un mod care să închidă lacunele și să deschidă oportunități.

Pentru mai multe informații despre completarea unei analize SWOT, consultați ghidul nostru de analiză SWOT.

4. Stabilirea unor obiective pe termen scurt

Obiectivele pe termen scurt ar trebui să includă tot ceea ce (în mod realist) doriți să atingeți în următoarele 36 de luni.

Obiectivele ar trebui să fie "SMART" (specifice, măsurabile, acționabile, rezonabile și în timp util).

Un exemplu de obiective SMART include "construirea unui nou produs sau serviciu în următorul an" sau "creșterea profitului net cu 2% în zece luni". Dacă ați efectuat deja o analiză SWOT, ar trebui să aveți o idee despre ceea ce afacerea poate atinge în mod rezonabil într-o anumită perioadă de timp.

Goal Setting That Leads to Greatness Vezi și: Setarea obiectivelor care duce la măreție

5. Strategii generale

Strategiile sunt pașii pe care îi veți lua pentru a vă atinge obiectivele pe termen scurt. Dacă obiectivul pe termen scurt este "construirea unui produs sau serviciu nou", strategiile ar putea fi:

  • Cercetarea ofertelor concurenților
  • Intalnirea cu furnizorii si furnizorii
  • Formularea unui plan de dezvoltare
  • Descrierea unui plan de marketing și vânzări pentru noua ofertă

6. Creați un plan de acțiune

Un plan de acțiune reprezintă o parte esențială a procesului de planificare a afacerilor și de dezvoltare a strategiei. Cea mai bună analiză, cercetarea aprofundată a pieței și strategizarea creativă sunt inutile dacă nu duc la acțiune.

Un plan de acțiune trebuie să fie un document de lucru; trebuie să fie ușor de schimbat și actualizat. Dar, trebuie să fii specific și despre ceea ce faci, când o vei face, cine va fi responsabil, ce resurse vor fi necesare și cum va fi măsurată acea acțiune.

Planurile de acțiune pun un proces strategiilor dvs. Folosind exemplul anterior, un plan de acțiune ar putea fi: "OCP dezvoltă un pachet de cercetare competitiv pentru oferte noi până în 9/1. Examinați pachetul cu echipa executivă până la 9/15. "

Atunci când directorul alternativ, directorul Bradford West, Andrew Hartley, a fost responsabil pentru proiectarea și livrarea unui program de sprijin pentru afaceri de afaceri de 10 milioane de dolari, a fost nevoie de un plan de acțiune complet și detaliat pentru finanțare.

"Acest plan de acțiune mi-a permis 1. să gestionez și să măsoresc programul în evoluție 2. să asigurăm resursele și personalul acolo unde trebuiau să fie și 3. să urmăriți dacă proiectul programului funcționa și să dați nivelul rezultatelor am fost contractați să livrăm ", spune Hartley.

"Chiar am fost surprins de cât de util a fost planul de acțiune", spune el. "Nu pot să mă apropii de un proiect sau o afacere semnificativă fără unul".

Milestones Make Your Business Plan a Real Plan A se vedea de asemenea: Milestone-urile fac planul dvs. de afaceri un plan real

7. Promovarea comunicării strategice

Pentru a vă alinia echipa, trebuie să comunicați strategic. Comunicarea orientată spre rezultate concentrează conversațiile și întrerupe întâlnirile excesive. Fiecare comunicare ar trebui să fie înrădăcinată într-un scop specific.

Includeți cum, unde, când, și cel mai important, de ce de fiecare dată când trimiteți instrucțiuni, feedback, actualizări și așa mai departe.

8. Revizuiți și modificați în mod regulat

Verificați în mod regulat pentru a vă asigura că progresați spre obiectivele dvs. O examinare săptămânală a obiectivelor, strategiilor și planurilor de acțiune vă poate ajuta să vedeți dacă trebuie să faceți modificări.

Programați ora în calendarul dvs. pentru aceasta. Verificările săptămânale vă permit să vă reevaluați planul în lumina oricăror progrese, pierderi sau modificări.

9. Ține-te responsabil

Având un antrenor de afaceri sau mentor este mare pentru acest lucru. Dacă aveți dificultăți la planurile dvs., veți avea la fel de greu să vă îndepliniți obiectivele.

Potrivit "Alternative Board" din septembrie 2015 Business Pulse Survey, numărul unu motiv pentru care proprietarii de afaceri aleg să lucreze cu mentorii este responsabilitatea.

"A avea un spațiu apropiat, dar nu prea aproape, pentru consiliere și responsabilitate, este foarte valoros", spune Scott Lininger, membru al TAB, CEO al Bitsbox. "Cineva care este prea aproape de afacerea dvs. (cum ar fi membrii consiliului de administrație) are adesea o perspectivă prea asemănătoare cu cea proprie. De-a lungul timpului, antrenorul vostru cunoaște echipa, produsul și afacerea dvs. și vă ajută să lucrați cu tot felul de provocări într-un mod unic. "

"Foarte adesea am descoperit că liderii acceptă prea ușor performanța slabă față de planul lor strategic", adaugă Hartley. "Un antrenor poate reaprinde hotărârea și ambiția liderului, rezultând o recuperare a marjelor, vânzărilor sau rezultatelor pierdute".

Potrivit lui Hartley, un antrenor poate să-și dezvolte răspunderea, întrebând ce funcționează, asigurându-vă că totul este pe drumul cel bun, indicând zonele de performanță insuficientă și întrebându-vă ce acțiuni corective trebuie să fie urmărite.

Tracking Metrics Makes You 2x More Likely to Reach Your Goals Consultați de asemenea: Valorile de urmărire vă ajută să obțineți mai mult decât probabilitatea de a vă atinge obiectivele

10. Fii adaptabil

Amintiți-vă: Nu puteți planifica pentru tot. Așa cum provocările vor veni, tot așa vor fi și oportunități și trebuie să fiți gata la un moment dat să vă modificați planul. Comentariile săptămânale vor ajuta enorm cu acest lucru.

"Un plan strategic va trebui probabil schimbat foarte curând după aprobare, pentru că nimeni nu poate prezice cu exactitate nimic decât viitorul foarte apropiat", spune Jim Morris, proprietar și președinte al Alternative Board, Tennessee Valley. "Tu rămâi adaptabilă monitorizând planul în fiecare zi. Liderul înțelept va căuta în mod constant oportunități de a depăși planul strategic prin faptul că este oportunist, creativ și exploatând punctele slabe pe piața concurențială ".

Prin aceasta, Morris a reușit să depășească rezultatele prognozate ale fiecărui plan strategic aprobat vreodată. "Momentele în care trebuia să fiu flexibilă au fost când am îndeplinit obiectivele planului strategic înainte de timp și a trebuit să rescriem planul pentru a-l menține actual și relevant".

Este important să fii adaptabil, pentru că nimic nu rămâne același. "Este mai important să fiți agili și să profitați de oportunitățile care nu au fost prevăzute și să faceți ajustări", spune Morris. "Acest mod de îmbunătățire continuă este cel mai bun mod de a depăși obiectivele planului".

11. Creați o echipă de planificare strategică

Ca proprietar de afaceri, niciodată nu ar trebui să simțiți că trebuie să faceți totul singur.

O echipă de planificare strategică vă poate ajuta cu fiecare etapă a procesului, de la crearea unei viziuni a companiei de a adapta strategia dvs. săptămânal la săptămână. Compuneți echipa dvs. de personal de conducere cheie și angajați - niște vizionari și niște executori.

Dacă credeți că sunteți "prea ocupați" pentru a începe planificarea strategică, atunci aveți nevoie de planificare strategică mai mult decât știi. Având un plan concentrat vă permite să vă concentrați energiile, deci lucrați mai mult pe afacerea dvs. decât pe ea. În calitate de proprietar al unei afaceri, este responsabilitatea dvs. să conduceți nava, să nu lăsați focul zilnic.

Da, crearea unui plan strategic este o provocare, și este cu siguranță consumatoare de timp, dar va face diferența în atingerea obiectivelor pe termen lung. Veți evita să luați decizii proaste și să depuneți mai mult efort decât aveți nevoie.

Încercați aceste 11 sfaturi pentru a începe, și apoi să fiți flexibili în abordarea dvs. în curs de desfășurare. Veți fi uimiți de cât de mult va simplifica procesele de afaceri atunci când lucrați cu un plan strategic pe termen lung.