Întreprinderile mici nu au întotdeauna un departament PR dedicat sau chiar o persoană dedicată care să se ocupe de relațiile cu mass-media și de presă. Prin urmare, nu este întotdeauna la fel de ușor pentru întreprinderile mici să construiască relații media, deoarece un proprietar de afaceri mici trebuie să poarte atât de multe pălării diferite.

Acest lucru nu face ca conectarea cu profesioniștii media să fie mai puțin importantă. De fapt, relațiile de presă pot ajuta întreprinderile mici să înlocuiască campaniile de publicitate mai costisitoare, deci merită o îngrijire și o atenție deosebită. Iată 10 sfaturi utile pentru întreprinderile mici care doresc să construiască relații media puternice, dar nu au personalul dedicat să-și petreacă mult timp pe el.

1. Poloneză Pitch dvs.

Nu presupuneți că trebuie să scrieți un comunicat de presă pentru a ajunge la profesioniști din domeniul media sau la bloggeri. Fiecare afacere mică ar trebui să aibă ceea ce se numește un pas de lift, gata de plecare. Acesta este numit un pitch lift, deoarece este suficient de scurt pentru a spune cuiva despre afacerea dvs. într-un lift. Acordați-vă timp pentru a vă scrie în scris pitch și dedicați-i un post de blog, astfel încât să puteți trimite profesioniști de presă și mass-media la el prin intermediul link-urilor pe social media. De asemenea, este întotdeauna o idee bună să scrii cel puțin trei lungimi diferite de lungime: mici, medii și mari. În acest fel, veți avea un teren pregătit pentru a se potrivi oricărei ocazii.

2. Găsiți unghiul de știri

Cu excepția cazului în care jurnalistul pe care îl vizați scrie în mod specific despre orașul, orașul sau industria dvs., trebuie să existe un unghi de știri în povestea dvs. pentru ca acesta să apeleze la ele. Găsiți punctul de interes pentru a ajuta la conectarea media. Conexiunea poate fi locație sau industrie, însă luați în considerare dacă povestea dvs. se poate lega de evenimente curente, subiecte trending, cultura pop sau altceva care îl face cunoscută, ca un unghi de caritate sau fiind ecologic.

3. Știți ce jurnalist să contactați

Este posibil ca povestea dvs. să nu fie adresată tuturor profesioniștilor media. Dacă un jurnalist lucrează la o poveste sau scrie în mod regulat despre industria dvs. sau despre un subiect care este relevant pentru afacerea dvs., acesta este jurnalistul pe care ar trebui să-l încercați să îl contactați. Acest lucru vă va economisi timp; nu este nevoie să vă împărțiți povestea cu cineva care are puține șanse de a fi interesat. Căutați un scriitor sau blogger care se concentrează pe afacerile mici, industria, orașul dvs. sau altele similare. Mențineți listele la îndemână pentru referințe ulterioare.

4. Găsiți contactele mass-media care vă caută

Deși este posibil ca ei să nu caute în mod special pe dvs. sau pe afacerea dvs., jurnaliștii vor ajunge adesea pe social media atunci când doresc să umple o poveste. Instrumentele pentru mass-media sociale vă permit să urmăriți cu ușurință mențiunile specifice ale cuvintelor cheie online și să vă alerteze. Există o sursă excelentă numită HARO, care înseamnă "Ajutați-vă să ieșiți dintr-un reporter". Puteți să vă înscrieți pentru alerte gratuite prin e-mail, care vă vor anunța atunci când un jurnalist, blogger sau reporter este în căutarea unei povestiri pe care să o puteți lega la.

5. Ajungeți la Social Media

Majoritatea reporterilor și profesioniștilor din domeniul mass-media nu vă deranjează deloc dacă le contactați pe Twitter sau pe orice canal social media pe care au o prezență publică. Aici este locul în care se afișează postarea pe blog-ul tău - poți să trimiți un tweet care include un link către pitch cu o notă scurtă. Asigurați-vă că utilizați un serviciu de scurtare a legăturilor, cum ar fi Bit.ly, pentru a vă oferi acea cameră suplimentară pentru a vă compune tweet-ul.

6. Trimiteți e-mailuri personalizate și direcționate

Personalizați comunicațiile prin e-mail și asigurați-vă că le trimiteți jurnaliștilor potriviți. Comunicările prin e-mail ar trebui să pară trimise individual, chiar dacă nu sunt. Instrumentele de astăzi vă permit să automatizați personalizarea în câmpul de adresă. Dincolo de asta, asigurați-vă că trimiteți e-mailuri relevante jurnalistului corect, care acoperă tipurile de subiecte pe care le pescuiești, în acest fel veți avea, de asemenea, mai puține e-mail-uri pentru a le trimite doar persoanelor vizate. Dacă e-mailul dvs. pare să fie automatizat sau copiați și lipiți o scrisoare de pătură, acesta nu va primi aceeași atenție pe care o veți câștiga făcându-l personal.

7. Conectați-vă pe Social Media

Conectându-vă la mijloacele de comunicare socială, înseamnă să fii mereu social și angajat cu jurnaliștii, nu doar atunci când ai nevoie de ceva de la ei. Ocazional comentați, cum ar fi și împărtășiți articolele sau postările pe blog. Nu numai să comentați sau să vă angajați atunci când doriți atenția lor. În acest fel, atunci când ajungeți la distanță, ei vă vor recunoaște din interacțiunile anterioare.

8. Distribuiți toate informațiile

Distribuiți întotdeauna toate știrile și toate informațiile pe care le aveți. Permiteți reporterului să editeze ceea ce fac sau nu doresc. Dacă există ceva ce nu doriți să fie raportat, cel mai bine este să lăsați încă contactul mass-media să știe despre asta, dar explicați-i că este "în afara înregistrării". În felul acesta, nu ați avea probleme să le descoperiți dintr-o altă sursă și tipăriți-o. Acest lucru va evita o problemă costisitoare pentru dvs. care se poate transforma într-un dezastru PR.

9. Fii cinstit

Sinceritatea este cea mai bună politică. Nu ar trebui să spunem acest lucru, dar este important să înțelegem că, atunci când se ocupă de mass-media, este extrem de important pentru că este expus pentru că nu spune adevărul de către mass-media este o afacere publică. Acest lucru ar putea crea un coșmar pentru tine pe care nu-l poți permite.

10. Aflați cum să fii cotat

Asigurați-vă că reporterul este mai ușor prin oferirea de mușcături sonore. Cu cât redimensionați și ghiciți munca pe care o are un jurnalist, cu atât este mai probabil ca știrile sau comunicatele dvs. să fie trimise. Păstrați-vă cotațiile scurte și la un punct, oferind perspectivă, nu o poveste completă.

11. Fiți la timp

Vestea veche nu este nici o veste. A fi în timp util poate avea un dublu sens cu jurnaliștii: poate însemna să vă asigurați că știrile sunt relevante sau să puneți pe știri evenimentele curente sau cultura popului și înseamnă, de asemenea, respectarea termenelor limită ale reporterului. Nu presupuneți că doar pentru că un reporter nu este cu un suport de imprimare că nu există un termen limită de aderare.

12. Fiți accesibili

Când reporterii lucrează la termenele limită, ar putea fi necesar să vă urmeze cu dvs. pentru a pune o întrebare. Dați-le acces la dvs. și setați parametrii. Dacă nu vă deranjează să vă contacteze târziu, spuneți-le dacă este în regulă. Acest lucru ar putea ajuta povestea ta să fie difuzată atunci când reporterul lucrează cu întârziere la un termen limită și mulțimea corporației poate să nu fie accesibilă.

13. Oferta Exclusivi

Ori de câte ori este posibil, oferirea unui contact exclusiv unui anumit media vă va ajuta să conduceți povestea sau știrile. Acest lucru poate părea ceva pe care o corporație profesională ar putea să o facă, dar oferirea unui serviciu exclusiv poate fi biletul pentru întreprinderea mică pentru a primi toată presa de care aveți nevoie dintr-o singură sursă.

14. Arată personalitatea

Mai ales atunci când se ocupă cu comunicări prin cuvinte sau prin e-mail, personalitatea se pierde prea des în tot textul. Și jurnaliștii sunt oameni și pot avea un punct slab pentru acele întreprinderi mici. Singura modalitate prin care aceștia să știe dacă vă plac este să le arătați o personalitate. Acest lucru poate fi cultivat de-a lungul timpului prin conexiuni sociale și prin aruncarea în comentarii personale și anecdote.

15. Furnizați fotografii

O mică afacere poate să nu aibă fotografii profesionale sau de stoc, dar aveți imagini mai bune despre afacerea dvs. mică, magazinul dvs., clienții dvs. și produsele sau serviciile dvs. Acestea sunt cele mai valoroase pentru atragerea atenției în articole, astfel încât acele tipuri de fotografii vor fi ceea ce vor jurnaliștii.

Top 5 "Don'ts" Când vine vorba de Relații cu mass-media

Proprietarii și angajații întreprinderilor mici tind să fie foarte pasionați de afacerea lor. Principala lecție aici este să nu o luați personal. Profesioniștii din domeniul mass-media, scriitorii și bloggerii trăiesc într-o lume a termenelor limită și a reducerilor.

  1. Nu vă plângeți în public dacă o poveste nu a obținut rotația pe care ați sperat-o sau dacă ați fost catalogată greșit. Dacă există o eroare, corectați-o politicos.
  2. Nu adăugați contacte media în buletinul companiei dvs. (cu excepția cazului în care solicită adăugarea acestora).
  3. Nu contactați contactele media pe Facebook. Conectarea pe LinkedIn este perfectă, dar Facebook este în afara limitelor.
  4. Nu fi prea agresivă cu urmărirea. Respectați timpul și itinerariul jurnalistului.
  5. Nu te aștepta ca un reporter să-ți conducă povestea. Această atitudine nu te va duce nicăieri repede.

Concluzii și tactici

Deși multe dintre aceste sfaturi pentru a se ocupa de mass-media și de jurnaliștii ar putea părea ca un bun simț, ei sunt de multe ori uitați, trecuți cu vederea sau chiar străini pentru dvs. dacă nu trăiți în lumea PR și mass-media. Ca o afacere mică, aveți câteva avantaje față de profesioniștii în domeniul relațiilor cu publicul, prin faptul că aveți abilitatea de a oferi o poveste reală. Nu toți jurnaliștii sau scriitorii doresc un comunicat de presă profesionist lustruit. Pe măsură ce vă aventurați în domeniul construirii conexiunilor media, statutul dvs. de afacere mică vă va ajuta nu numai să vă publicați știrile de presă, ci și mai plăcute atunci când stabiliți legături reale cu oameni reali.